Deling av eiendom er en todelt prosess:
1. Behandling av søknaden
Første del av prosessen består av søknadsbehandlingen etter plan- og bygningsloven. Vi avslutter første del med et vedtak (delingstillatelse eller avslag) som sendes til søker. Faktura for første del av prosessen faktureres på vedtakstidspunktet.
I noen saker er tillatelsen til deling gitt med betingelser. Dersom vi har stilt betingelser i delingstillatelsen, må betingelsene være oppfylt før kommunen kan starte andre del av prosessen (oppmålingen). Eksempler på betingelser kan være krav om riving av bygning, eller krav om tinglysing av en rettighetserklæring. En rettighetserklæring er et dokument som gir en eiendom eller kommunen rettigheter på en annen eiendom. Eksempler på forhold som kan sikres i en rettighetserklæring er atkomstvei over annen eiendom eller vann- og avløpsledninger over annen eiendom.
2. Oppmåling av nye eiendomsgrenser
Andre del prosessen består av oppmåling av eiendomsgrenser. Hvis vi gir tillatelse til å dele eiendommen, består andre del av prosessen av en saksbehandling etter matrikkelloven. Denne inneholder blant annet oppmåling av nye grenser, en såkalt oppmålingsforretning. De nye eiendomsgrensene blir målt opp og vist på stedet / i terrenget. Partene er til stede og bekrefter de nye eiendomsgrensene.
Saksbehandlingsprosessen med oppmåling avsluttes med at vi tinglyser den nye eiendommen med nytt gårds- og bruksnummer og sender ut matrikkelbrev som viser de nye grensene. Faktura for oppmålingen og matrikuleringen faktureres samtidig.
Dersom eiendommen har en tinglysningssperre/urådighet, må eier av urådigheten samtykke til deling av eiendommen.
Du vil få et brev med tidspunkt for oppmåling, senest to uker i forkant.
Kommunens frister for behandling av saken
Kommunen skal behandle søknaden din innen 3–12 uker. Hvis søknaden har mangler og vi ber om mer informasjon, vil tiden det tar fra vi etterspør informasjonen til søknaden er komplett, komme i tillegg.
Hvis vi må etterspørre flere opplysninger i saken, tar vi kontakt med den som står oppført som søker i punkt 7 i søknaden. Er det lagt ved følgebrev til søknaden, vil vi kontakte den som har signert følgebrevet. Det skal kun være én søker/kontaktperson til saken.
Saken er normalt ferdigbehandlet innen 19 uker fra vi har gitt delingstillatelse. Om vinteren kan det være vanskelig å få gjennomført oppmålingsforretning på grunn av klimatiske forhold. Tidsfristene oppgitt over løper derfor ikke i perioden 15. november til 15. mars.